§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w konferencji „Mózg. Język. Relacja – Spotkanie Światów Autyzmu i Afazji”, zwanej dalej „Konferencją”.

2. Konferencja odbędzie się w dniu 20 listopada 2026 r. w Szkole Podstawowej nr 68 z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi w Poznaniu, os. Jana III Sobieskiego 102, 60-688 Poznań.

3. Konferencja ma charakter edukacyjny, informacyjny i szkoleniowy. Jej celem jest stworzenie przestrzeni do wymiany wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk dotyczących m.in. autyzmu, afazji, neuroróżnorodności, edukacji, komunikacji i budowania relacji.

4. Konferencja skierowana jest w szczególności do nauczycieli i wychowawców, terapeutów i specjalistów, rodziców i opiekunów oraz osób zainteresowanych tematyką autyzmu, afazji i neuroróżnorodności.

5. Udział w Konferencji jest bezpłatny.

6. Konferencja jest wydarzeniem stacjonarnym.

7. Oficjalnym źródłem informacji dotyczących Konferencji jest strona internetowa: www.konferencjamjr.pl.

§ 2. Program Konferencji

1. Program Konferencji obejmuje część wykładową oraz część warsztatową.

2. W ramach wydarzenia przewidziano 6 wykładów oraz 5 warsztatów.

3. Warsztaty odbywają się równolegle. Każdy warsztat trwa 90 minut.

4. Ze względu na charakter zajęć praktycznych liczba uczestników każdego warsztatu jest ograniczona do 20 osób.

5. Aktualny program Konferencji, wraz z tematami wystąpień i warsztatów oraz informacjami o prelegentach, dostępny jest na stronie internetowej Konferencji.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie, w szczególności zmiany kolejności wystąpień, godzin poszczególnych punktów programu, osoby prowadzącej lub tematyki wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Organizatora.

§ 3. Rejestracja uczestników

1. Warunkiem udziału w Konferencji jest dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Konferencji.

2. W formularzu rejestracyjnym uczestnik podaje dane niezbędne do obsługi zgłoszenia oraz dokonuje wyboru formy uczestnictwa w Konferencji.

3. Wysłanie prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego stanowi zgłoszenie udziału w Konferencji.

4. O przyjęciu na Konferencję decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń, z uwzględnieniem dostępności miejsc.

5. Łączna liczba uczestników Konferencji jest ograniczona do 300 osób.

6. Po wyczerpaniu limitu miejsc formularz rejestracyjny zostanie wyłączony.

7. Dokonanie rejestracji uprawnia do udziału w warsztacie, jeżeli limit miejsc na wybrany nie warsztat został wyczerpany.

§ 4. Rodzaje uczestnictwa

1. Uczestnik podczas rejestracji może wybrać udział tylko w części wykładowej albo udział w części wykładowej oraz w jednym wybranym warsztacie.

2. Uczestnik może uczestniczyć wyłącznie w jednym warsztacie, ponieważ wszystkie warsztaty odbywają się w tym samym czasie.

3. Wybór warsztatu podczas rejestracji powinien być dokonany z uwzględnieniem ograniczonej liczby miejsc.

4. W przypadku chęci zmiany wybranego warsztatu uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem pod adresem konferencjamjr@gmail.com.

5. Zmiana warsztatu jest możliwa wyłącznie w przypadku dostępności wolnych miejsc.

§ 5. Rezygnacja z udziału

1. Udział w Konferencji jest bezpłatny sfinansowany ze środków finansowych pozyskanych z budżetu Miasta Poznania, jednak z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc Organizator zwraca się do uczestników o odpowiedzialne podejście do dokonanej rejestracji.

2. W przypadku rezygnacji z udziału uczestnik powinien poinformować Organizatora możliwie niezwłocznie, wysyłając wiadomość na adres konferencjamjr@gmail.com.

3. Informacja o rezygnacji umożliwia Organizatorowi udostępnienie zwolnionego miejsca innej osobie zainteresowanej udziałem.

4. W przypadku nieobecności uczestnika Organizator nie ma obowiązku zapewnienia materiałów ani możliwości udziału w warsztacie w innym terminie.

§ 6. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad obowiązujących na terenie Szkoły Podstawowej nr 68 z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi w Poznaniu.

2. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej, poszanowania innych uczestników, prelegentów i prowadzących warsztaty, przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń Organizatora i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo wydarzenia.

3. Zabronione jest zachowanie naruszające prawa, godność lub dobra osobiste innych uczestników, prelegentów, prowadzących lub pracowników Organizatora.

4. Organizator może odmówić dalszego udziału w Konferencji osobie, która rażąco narusza zasady określone w Regulaminie lub zasady bezpieczeństwa.

§ 7. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji.

2. Ze względów bezpieczeństwa Organizator prosi uczestników o korzystanie z parkingów osiedlowych znajdujących się wokół szkoły oraz o nieparkowanie bezpośrednio przed budynkiem szkoły.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach określonych w przepisach prawa.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru.

5. Organizator nie odpowiada za zdarzenia wynikające z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub osób trzecich, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

§ 8. Materiały i prawa autorskie

1. Materiały prezentowane podczas Konferencji, w tym prezentacje, materiały szkoleniowe, materiały warsztatowe, grafiki, nagrania oraz inne treści chronione prawem autorskim, mogą stanowić utwory w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

2. Uczestnik może korzystać z materiałów otrzymanych w związku z udziałem w Konferencji wyłącznie na własny użytek, o ile Organizator lub autor danego materiału nie postanowi inaczej.

3. Zabronione jest bez zgody uprawnionego rozpowszechnianie materiałów, udostępnianie ich osobom trzecim w celach komercyjnych, kopiowanie lub publikowanie całości materiałów w Internecie oraz wykorzystywanie materiałów w sposób naruszający prawa autorskie ich twórców.

4. W przypadku materiałów przygotowanych przez prelegentów prawa do tych materiałów pozostają przy ich autorach lub innych podmiotach uprawnionych.

§ 9. Fotografie i materiały audiowizualne

1. W trakcie Konferencji mogą być wykonywane fotografie oraz materiały audiowizualne dokumentujące przebieg wydarzenia.

2. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach związanych z dokumentowaniem, informowaniem i promowaniem Konferencji oraz działalności Organizatora, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

3. Organizator dołoży starań, aby sposób wykonywania i publikowania materiałów fotograficznych i audiowizualnych respektował prawa uczestników oraz obowiązujące przepisy dotyczące ochrony wizerunku i danych osobowych.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zasad ochrony prywatności znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Konferencji.

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w związku z organizacją i obsługą Konferencji.

2. Zakres i zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej Konferencji.

3. Rejestrując się na Konferencję, uczestnik potwierdza zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania jego danych osobowych oraz dokonuje wymaganych prawem oświadczeń i zgód.

4. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rejestracji, organizacji i obsługi udziału w Konferencji oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.

§ 11. Zmiany lub odwołanie Konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, terminu, miejsca lub innych elementów organizacyjnych wydarzenia z ważnych przyczyn, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub niezależnych od Organizatora.

2. W przypadku konieczności odwołania Konferencji Organizator poinformuje o tym uczestników za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, w szczególności strony internetowej lub poczty elektronicznej.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników w związku z dojazdem lub organizacją pobytu w Poznaniu, jeżeli wynikają one z decyzji uczestnika i nie są bezpośrednio związane z opłatami pobieranymi przez Organizatora.

§ 12. Kontakt z Organizatorem

1. W sprawach dotyczących Konferencji można kontaktować się z Organizatorem: e-mail: konferencjamjr@gmail.com; telefon: 61 823 43 71.

2. Informacje dotyczące Konferencji są dostępne na stronie: www.konferencjamjr.pl.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie rejestracji na Konferencję oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, prawnymi lub bezpieczeństwa.

4. Zmieniona wersja Regulaminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Konferencji.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Konferencji.

Poznań, 2026 r.